Langkah – langkah membuat makalah / penulisan karya ilmiah
yaitu :
1.1.1 Mengatur format kertas
·
Pada menu Page Layout, pilih Page
Setup sehingga keluar tampilan seperti di bawah ini :
·
Pada tab Margin, atur marginnya sesuai ketentuannya.
·
Pada tab Paper, pilih paper size dan
atur kertas sesuai yang diinginkan.
1.1.2 Membuat judul bab agar terletak pada section yang berbeda
Misalnya ada
5 judul bab yang akan dibuat yaitu: Kata Pengantar, Daftar Isi,
Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, dan Metode. Agar judul – judul
ini terletak pada section yang berbeda, caranya :
·
Pada menu Page Layout, pilih Page Setup,
klik Breaks . Pada Section Breaks Pilih Next
Page, :
Lakukan
perintah yang di atas sebanyak 5 kali sehingga keluar tampilan 5 kertas kosong.
Pada tiap- tiap kertas tersebut ketikkan masing – masing satu judul babnya.
1.1.3 Mengatur
Paragraf
Pada menu Home, klik tanda panah
pada Styles pilih Normal, Klik
tanda panah ke bawah pada normal pilih Modify
Klik tombol Format, Klik Format-Font, atur jenis huruf,
ukurannya, dan lainnya jika diperlukan, kemudian tekan OK. Klik
Format-Paragraph, atur aliqnment, indentation, spacing sesuai yang diinginkan,
kemudian klik OK.
1.1.4 Heading
Jika Styles Normal selesai diatur, pilih Styles Heading
1. Heading 1 ini berfungsi untuk mengatur judul bab.
Langkah kerjanya sama seperti pada Styles Normal. Atur sesuai yang diinginkan
kemudian tekan OK.
Setelah diatur, letakkan cursor pada judul –
judul bab yang ada pada makalah tersebut satu per satu dan tekan Heading 1.
Maka secara otomatis judul – judul tersebut akan berubah sesuai dengan apa yang
telah diatur / di format sebelumnya pada Heading 1 .
Kemudian pilih Styles Heading 2. Heading 2
ini berfungsi mengatur judul sub babnya. Langkah kerjanya pun sama seperti
Heading 1, dan atur sesuai yang diinginkan, kemudian klik OK.
Membuat Halaman
Pada menu insert,,pilih
header & footer, klik page number.
Tentukan posisi/letak halaman yang anda
inginkan, mis : di bawah, di atas, dll.
Biasanya pada setiap makalah, untuk
bab Kata Pengantar dan Daftar Isi menggunakan halaman (i,ii,iii), sedangkan
untuk halaman selanjutnya menggunakan nomor (1,2,3,..). Ada pun cara
mengaturnya adalah :
Setelah kita mengatur halaman melalui menu insert,
maka secara otomatis akan muncul menu Design.
Pilih bab Kata Pengantar, double klik pada nomor halamannya, kemudian
pilih menu Design klik Page Number yang terletak di
sudut kiri pilih Format Page Number.
Pada Format Number, pilih
(i,ii,iii,…)Pada Page Numbering, klik Continue from previous section
OK.
Selesai kita mengatur untuk Bab Kata Pengantar, pilih bab Daftar
Isi. Lakukan hal yang sama seperti cara di atas mulai dari poin ke-2 sampai
poin 4.
Untuk bab Pendahuluan, lakukan hal yang sama seperti poin ke-2 saja.
Pada Format Number, pilih (1,2,3,…)
Pada Page Numbering, Klik Start
at dan ketikkan angka 1 pada box yang disediakan, kemudian klik
OK.
Cara mengubah letak
halaman agar berbeda pada satu file
Kita dapat mengatur letak halaman dalam
satu file itu sesuai dengan yang kita inginkan. Misal, kita ingin mengubah
letak page number khusus pada halaman yang ada judul babnya saja sehingga
berbeda dengan yang tidak berjudul. Caranya :
Misal, pilih bab Kata Pengantar doble klik pada page
numbernya.
Ceklis (P) Different First Page, maka nomor
halaman tadi akan hilang. Jadi atur kembali page numbernya seperti cara semula,
yaitu pilih Page Number pilih letak yang Anda inginkan (mis,
Top of Page).
Agar page number pada semua halaman yang ada judul babnya sama
seperti di atas, caranya letakkan cursor pada nomor halaman di tiap – tiap
halaman yang berjudul bab satu per satu, kemudian ceklis (P)Different
First Page.
Sementara, untuk yang tidak ada judul
babnya, kita juga bisa mengubah letak page numbernya agar berbeda. Caranya:
Doble klik pada salah satu halaman
yang tidak ada judul babnya
Ceklis (P) Different Odd
& Even Pages.
Jika page numbernya hilang, maka atur
kembali seperti cara semula, dan pilih letak page number sesuai yang Anda
inginkan. Maka secara otomatis letak page number pada semua halaman yang tidak
ada judulnya,akan berubah sesuai dengan yang telah diatur.
Membuat Daftar Isi secara Otomatis
Sebelum kita membuat daftar isinya,
kita terlebih dahulu mengatur susunan/bentuk untuk juduk bab dan sub babnya.
Caranya :
Pada menu Home
paragraph
Klik Multilevel
List pilih Define New
Multilevel List..
Pada tiap – tiap level,
atur sesuai yang kita inginkan. Seperti contoh di atas kita hanya menggunakan
Heading 1 dan Heading 2 saja, sehingga yang kita atur formatnya hanya 2 level
saja.
Setelah semuanya selesai diatur, klik
OK
Contoh hasilnya setelah diatur
seperti tampilan di bawah ini :
- Letakkan cursor pada
tiap–tiap judul babnya satu per satu, kemudian klik Heading 1. Maka secara
otomatis judul – judul tersebut akan berubah sesuai format yang telah kita atur
sebelumnya.
- Lakukan hal yang sama
seperti di atas agar judul sub babnya juga berubah sesuai yang telah diatur,
tapi klik heading 2.
Cara mengatur daftar isi secara
otomatis, yaitu:
- Pada menu References ž pilih Table
of Contents
- Klik Insert Table
of Contents... sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini :
- Pada General,
atur levelnya sesuai yang digunakan.
- Misal, karena seperti
contoh di atas kita hanya memakai Heading 1 dan Heading 2 saja, maka ketikkan 2
di bok pada show levels.
- Klik OK
- Jika keluar kotak
dialog, maka “No” kan saja.
- Maka, daftar isi akan
terbuat secara otomatis.
Note :
Daftar isi dapat terbuat secara
otomatis jika judul bab dan subjudulnya dibuat melalui Heading 1 dan Heading
2.
